パーソルホールディングス株式会社

【ITコンサルタント】社内事務リーダー/バックオフィス経験者歓迎/業務改善提案/リモート可

  • 土日祝日休み
  • 年間休日120日以上
  • 外国籍の方も活躍中
  • BtoB向け
年収
452~675万円
働き方
一部リモート
最寄り駅
外苑前駅 (東京都)
職種
プロジェクトマネージャー(PM)

仕事内容について

オフィス新設や移転、退去などを担当するコンサルタントの発注、事務業務等を代行しバックアップいただきます。(PFM=パーソルファシリティマネジメント株式会社)

■詳細
当社は国内38社、約470拠点のパーソルグループのファシリティマネジメント本部としての機能子会社です。
「CHANGE WORK-STYLE -ハードのチカラ・FMを活用して、“やりがいや楽しみを感じながら働く人”を一人でも多く世の中に創出する-」が当社のビジョンです。「はたらいて、笑おう。」を、ハード面から実現していくべく、国内パーソルグループ各社のファシリティマネジメント(不動産賃貸契約、オフィス移転・開設・改修、メンテナンス、ファシリティコスト管理・支払いなど。以下、FM)を一手に引き受けており、外部企業様にもサービスを提供しています。

当社の事業内容はWantedlyをご参照ください:https://www.wantedly.com/companies/company_7208441/post_articles/889819
シェアードプログラムチームは、社内のバックオフィス業務(稟議・発注・検収・総務・アシスタント・コンシェルジュ)を社内アウトソーシングとして集約し代行することで生産性向上に寄与しています。
ステークホルダーは多岐にわたり、正確性・納期が求められる中で細かな確認をしながら業務を遂行する調整力及びホスピタリティ、加えて先を見て業務を組み立て、マルチタスクに処理する能力が求められるポジションとなります。

▼主な業務
①発注依頼、支払に必要な書類の提出代行
 協力会社様への発注依頼や支払処理のための資料確認・提出
②会社全体の生産性効率向上のための支援業務
 捺印対応・出張手配・オフィス環境保善・資料作成・スケジュール調整
③企画改善業務
 チーム内の体制や業務における課題の抽出及びそれに対するアクションプランを企画、生産性・クオリティの高い業務の遂行を推進
④他チームと連携した社内プロジェクト
 適正や興味に応じて、社内のプロジェクトに参加いただくことが可能(例:サイネージコンテンツ検討・運営、フォルダ整理 他多数あり)

【仕事の特色】
■組織構成
シェアードプログラムチームへの配属となります。現在4名(チームリーダー1名(兼務)、メンバー3名)が所属しています。リーダーが他部署と兼務している為、専任でチームを牽引いただける方を求めています。

■魅力
「Go Ahead& Reach Out -ためらわず手を差し伸べよう 共に前進しよう 知恵と経験が僕たちの宝なのだから-」というクレドに表現される通り、自ら成長を求め挑戦する人を後押ししたいと考えています。組織としても、常により高いサービスレベルを目指し切磋琢磨しており、そうした環境に共感し共に成長したいと思ってくださる方をお待ちしています。

■社風
完全フリーアドレスで、代表はじめ他部門の方とも自然とコミュニケーションが図れる風通しのよい環境です。
ひとりひとりがプロフェッショナルとして成長を続けることを大切にする組織です。ここに共感し、真摯に仕事に向き合える方と一緒にはたらきたいと考えています。

■その他
出向先について:もともとはホールディングスの組織でしたが、グループ内だけでなく社外にも展開し影響力を拡大していく為、2017年7月に独立し新会社として「パーソルファシリティマネジメント株式会社」を設立しました。今回は原籍会社がパーソルホールディングス株式会社で、パーソルファシリティマネジメント株式会社への出向となります。

【仕事内容(変更の範囲)】
会社の定める職種(出向規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種)

必須条件

・外の顧客と対峙する業務でのリーダー以上の経験3年以上
・総務や購買などバックオフィス経験2年以上
・業務改善や企画経験2年以上
・会社のビジョンに共感し、前向きにトライができる方
・ExcelやPowerPointを使用した資料が作成できる方
・ホスピタリティをもって業務ができる方
・当社オフィスに週5日で出社勤務が可能な方

歓迎要件

・購買業務を担当した経験
・社内規定・ガバナンス対応の経験
・プロジェクトマネジメント経験
・ファシリティ、不動産や建築・建設業界経験
・アウトソーシング業務での業務改善の経験

想定年収

452~675万円 (給与形態:月給)

■賞与・昇給
賞与:無し(年俸制のため)
昇給:昇給・昇格:年2回

■募集職種の年収例

※想定年収のため、スキルやご経験に応じて変動する可能性あり

■給与・評価等備考
・給与:前職・スキルなどを考慮して提示いたします。

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募集要項

募集職・職位
  • プロジェクトマネージャー(PM)
業界
  • IT・通信
  • インターネット
  • サービス
  • 人材・教育
雇用形態

正社員

予定勤務地
東京都港区北青山2-9-5 スタジアムプレイス青山5階
予定勤務地
(変更の範囲)
会社の定める就業場所(リモートワークを行う場所を含む。出向規程に従って出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める就業場所)
就業時間
09:00~18:00  フレックスタイム制 コアタイム10:00~15:00
就業時間備考
・標準労働時間8時間

【マネジメント】
管理監督者:始業9:00~終業18:00を目安とする。

【エキスパート】
企画業務型裁量労働制:始業9:00~終業18:00とし、労働者の決定に委ねる。
※一日のみなし労働時間9時間15分
※一部、裁量労働制適用対象外のケースあり
【エキスパート(IT・DX職種)】
専門業務型裁量労働制 :始業9:00~終業18:00とし、労働者の決定に委ねる。
※一日のみなし労働時間9時間15分
※一部、裁量労働制適用対象外のケースあり

【メンバー】
マンスリーフレックス制:標準始業9:00~標準終業18:00とする。
※コアタイム:10:00~15:00
※フレキシブルタイム:7:00~10:00、15:00~22:00
平均残業時間
10~30時間
年間休日
123日
服装
ビジネスカジュアル
リモート
ワーク

一部リモート

フレックス
あり
副業

福利厚生

■保険制度
健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災保険 / 通勤手当 / 住宅手当 / 残業手当 / 年末年始 / 夏季休暇 / 有給休暇

■制度
【福利厚生】
総合福祉団体定期保険、医療保険(いずれも会社負担にて加入)
団体扱い保険(生命保険)
関東ITソフトウェア健康保険組合 加入
財形貯蓄、従業員持株会
マザーネットなどの育児サポート

【その他】
複業制度
グループ内の異動・登用制度、インターンシップ制度
育児休業制度、介護休業制度
育児時短勤務制度(最長中学校入学まで)

■福利厚生備考
・キャリアチャレンジ制度:グループの全社員を対象にした公募型の異動制度。
 募集要件を満たしていれば応募でき、審査に合格すればグループ内各社間での転籍が可能になります。
・FLASH(フラッシュ)制度:個々の社員のさまざまなシチュエーションに合わせて、はたらく日数、時間、場所、休暇を柔軟に選択できる制度
 -Family(育児・介護)/育児や家族の看病・介護が必要な方が利用できる制度
 -Learning(進学・留学)/仕事の成果につながるような勉強やインプットをしたいと考えている方が利用できる制度
 -Avocation(趣味・余暇活動など)/味や余暇活動に時間を割きたい方、リフレッシュしたい方が利用できる制度
 -Social(地域活動・社会活動)/ボランティアや地域の活動などに参加したい人に利用できる制度
 -Health(治療・療養)/怪我や病気などによりやむを得ず休職や就業制限が必要になった時、産業医の指示に従い取得することができます。
・団体扱い保険:保険料割安、給与天引き

・イノベーション体質強化プログラム「Drit(ドリット)」:パーソルグループ内の新規事業創出プログラムをアップグレードした、個人を対象としたイノベーション体質強化プログラム。
・e-learningシステム「PALMS(パームス)」:e-learningでいつでも、どこでも、ビジネスに必要なことが学べるシステム
・テーマ別スキル研修:共通の知識・スキルを、「企画推進」「協働推進」「運用推進」の3つに分けて、それぞれで必要な知識・スキルを「ベーシック」と「アドバンス」の2段階のレベルを設定して提供する研修制度
・体験型公募研修「アット@」:さまざまな経験を通して自己認知を深め、自律的に成長することをテーマにした公募型の研修
・英語研修:業務において英語対応が必要な社員向けに、週に2時間、英語講師による1on1のレッスンを実施
・カフェテリア型研修:一般的なビジネス研修に加え、NPO団体と連携した社会課題解決型研修なども有り

試用期間
3ヶ月
休日休暇

■休日制度
完全週休2日制(土・日)、祝、有給休暇、年末年始休暇、GW、夏季休暇、特別休暇

■休暇備考
夏季休暇:7月~9月に取得できる特別休暇5日間(週の所定労働日数に準ずる)

手当

通勤手当、残業手当(メンバー)、職務手当(管理職)、リモートワーク手当

・通勤手当:交通費は往復最大2,000円/日まで実費支給(定期代の支給無し)
・リモートワーク手当:入社初月15,000円支給、毎月4,000円支給

※出向の場合は出向先に基づく

選考場所

原則オンライン

検査・試験

適性検査

提出書類

履歴書、職務経歴書

選考方法備考

【面接回数】2回~3回
書類選考→1次・2次面接(現場)→最終面接(責任者)→オファー面談
※状況に応じて選考回数が変更となることがあります。
※適性検査あり
■選考ポイント:ご経歴の確認のみならず組織適合性の確認や働く上でのスタンスを重要視しています。適性に応じてパーソルグループの別ポジションを打診させて頂く事もございます。
■選考期間:書類提出から最終内定まで3~4週間程度となります。

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パーソルホールディングス株式会社について

設立年月日
2008年10月01日
代表者
代表取締役社長 CEO 和田 孝雄
資本金
1,747,900万円
事業内容
労働者派遣事業・有料職業紹介事業等の事業を行うグループ会社の経営計画・管理並びにそれに付帯する業務

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