【総務・労務事務担当者】株主総会・取締役会の運営／コンプライアンス関連業務／オフィス関連業務／リピート可
- 年間休日120日以上
- フレックス制
- 年収
- 350～530万円
- 働き方
- 一部リモート
- 最寄り駅
- 飯田橋駅 (東京都)
- 職種
- セールスエンジニア
仕事内容について
会社の事業運営の基盤を支える部署として、総務業務を中心に経営や社員のサポートをするチームのメンバーとなります。
経営層と社員の橋渡しとして全社への施策の検討、展開を行ったり、社員の働きやすい環境を整備・提供する役割を担います。
具体的には社員に対するサービスとしてのＩＣカード発行や携帯電話管理業務等を委託先と連携してNTTデータグループのシステムや社内システムを使用しながら業務を行います。
【主な業務】
株主総会・取締役会の運営、BCP、リスクマネジメント、コンプライアンス関連業務、サステナブル経営、オフィス関連業務、慶弔関連業務、ICカード発行、携帯電話管理、社内イベントの実施
【その他】
・和やかな雰囲気の中、お互いに協力しながら業務を行っています。業務は多岐に渡りますが、既存のメンバーがサポートしながら業務を覚えていただく体制を整えていますので、業務経験によらず前向きな気持ちがある方はぜひチャレンジしてください。
・総務人事本部では人事制度や労務、育成・採用に関する業務も所掌していることから、意欲と機会があれば広く総務人事全体に関わり、より経営に近い業務に携わっていくことも可能です。
【仕事の特色】
---配属先情報---
課長1名-課長代理1名-主任5名-派遣社員2名
※主任2名は育児休職中
---業務の魅力---
会社トップの側近として、経営幹部と会社の抱える課題について意見交換をしながら会社施策を検討・立案することができます。それを全社に浸透させるための方法も自ら考え実行し経営に参画している実感を味わうことができます。
---身に付くスキル---
■本社機能としての株主総会・取締役会、事業報告、内部統制、リスクマネジメントなどの業務を通して、会社運営のために必要な知識全般を習得することができ、また他のスタッフ組織との連携により総務業務に限らず関連部署の業務を幅広く学ぶチャンスがあります。
たとえばコンプライアンスの業務では幅広く関連する法令の知識を修得し、実際の事例を通して弁護士や社会保険労務士など専門家の見解や知識なども学ぶことができます。
■経営層の間近で事業全体を把握しながら施策に取り組むことで経営を俯瞰する視座を獲得することも可能です。
---職場の雰囲気---
担当内で協力し合う文化があり、困ったときはお互いに知恵を出し合い助け合って業務を遂行しています。また新しいことにチャレンジすることを是とする雰囲気があり、皆前向きに仕事に向き合っています。時間外は多いときで40時間くらいで、テレワーク率は40％くらいです。
---現場担当者よりメッセージ---
本社機能としての株主総会・取締役会、事業報告、内部統制、リスクマネジメントなどの業務を通して、会社運営のために必要な知識全般を習得することができ、また他のスタッフ組織との連携により総務業務に限らず関連部署の業務を幅広く学ぶチャンスがあります。たとえばコンプライアンスの業務では幅広く関連する法令の知識を修得し、実際の事例を通して弁護士や社会保険労務士など専門家の見解や知識なども学ぶことができます。
【仕事内容（変更の範囲）】
会社の定める業務
必須条件
・総務業務経験2年以上
・PC、Msoffice操作ができる（例：excelの関数・ピボットが使える）
・最新の社会動向や業界の流れ等の情報を積極的に収集しベストプラクティスについて学習し続ける方。
・現状に甘んじることなく常に課題感を持ち進化・変化しようとする姿勢がある方
・プロフェッショナルとして責任感をもって業務に取り組み、ものごとを深く考え中長期的な視点から改善を提案できる方
・総務としてのお客様である社員やチームメンバ、関係組織等ステークホルダとのコミュニケーションを円滑に行えフットワーク良く動ける方
歓迎要件
・衛生管理者2種
・ビジネスキャリア検定（総務）3級以上
想定年収
350～530万円 （給与形態：月給）
■賞与・昇給
賞与：年2回（6月・12月）
昇給：年1回（2月）
■給与・評価等備考
・給与：スキルと経験により優遇いたします。
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募集要項
- 募集職・職位
-
- セールスエンジニア
- 業界
-
- IT・通信
- インターネット/ソフトウェア
- 雇用形態
-
正社員
- 予定勤務地
- ＜飯田橋本社ビル＞東京都 基本的には配属先にて当面ご勤務頂きます。（本人及び組織状況により、異動の可能性有り）基本社内での対応が多い業務となります。
- 予定勤務地
(変更の範囲) - 会社の定める事業所
- 就業時間
- 09:00～17:30 フレックスタイム制 コアタイム10:00～15:00
- 就業時間備考
-
・時間外平均時間数等：月平均30時間程度
・所定勤務時間：7.5時間/日
・清算時間：1ヵ月
・総労働時間：所定労働日の勤務時間（1日7.5時間）を合計して得た時間
・フレキシブルタイムは以下のとおり。
・勤務時間は午前７時から午後１０時までの中で各自で判断
・コアタイム有（午前10時～午後3時）
※コアタイムの無いフレックス制度もあり - 平均残業時間
- 10~30時間
- 年間休日
- 122日
- 服装
- ビジネスカジュアル
- リモート
ワーク -
一部リモート
- フレックス
- あり
- 福利厚生
-
■保険制度
健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災保険 / 通勤手当 / 住宅手当 / 家族手当 / 残業手当 / 年末年始 / 夏季休暇 / 有給休暇■制度
＜福利厚生制度＞
定期健康診断、銀行提携住宅ローン、家賃補助（利子補給）、持家取得支援（一時金）、財形貯蓄制度、NTT企業年金基金、NTTデータ社員持株会、育児・介護支援、リゾート施設・スポーツ施設利用割引、社内サークル、自己啓発への費用援助、退職金制度、資格取得奨励金制度、各種自己啓発施策（受験料支援、e-learning ほか）、社内検定等の制度
＜教育制度＞
導入研修、階層別研修、業務に必要な研修、新入社員研修（NTTDATAユニバーシティ）、CDPベーシック研修、共通研修、トレーナー制度（育成OJT）、キャリアコンサルティング制度
、他NTTデータグループの研修制度を活用可能■福利厚生備考
・社内検定等の制度：【プロフェッショナルCDP】Career Development Program: 職務遂行で培った「知識」「経験」「技量」を総合的に認定するNTTデータグループ独自の社内認定制度です。
・トレーナー制度（育成OJT）：配属後、約1年半の期間を「育成OJT期間」と定め、トレーナー制度による実務教育を行います。その後も上司・先輩などの協力の下、職務遂行を通して「知識」「経験」「技量」を身につけていきます。
・キャリアコンサルティング制度：【マイロードマップ】自身のキャリアを考え、経験をデザインしていく。6年先を見据えた目標設定とプロセスについて、計画・実績管理・上司とのコミュニケーションを体系化したNTTデータアイ独自の「開発・運用人材育成プログラム」です。 - 休日休暇
-
■休日制度
休2日制（土・日）、国民の祝日、年次有給休暇、年末年始休暇（12/29～1/3)、夏季＋特別連続（5日）、病気休暇、ライフプラン休暇（＋5[日／5年］、年休積立OK）、育児休業、介護休業、特別休暇（出産、慶弔）、看護休暇 - 手当
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時間外手当、休日手当、深夜手当、通勤手当、住居手当、子育て・介護手当、裁量労働手当、プロフェッショナル貢献給、リモートワーク手当
・時間外手当：実績に応じて支給
・通勤手当：全額支給。但し、新幹線もしくは在来線特急等（ＪＲ・私鉄）を利用する場合は支給基準を満たす場合のみ支給。
・住居手当：36,000（独身・賃貸）、60,000円（既婚・賃貸）
・子育て・介護手当：1人あたり9,660円 - 選考場所
-
本社/オンライン
- 検査・試験
-
適性試験
- 提出書類
-
履歴書、職務経歴書
- 選考方法備考
-
書類選考 → 一次面接 →適性試験 →最終面接→ 内定
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株式会社NTTデータ・アイについて
- 設立年月日
- 2008年10月01日
- 代表者
- 代表取締役社長 臼井 紳一
- 資本金
- 10,000万円
- 従業員情報
- 2,154名
- 事業内容
-
1.情報処理システムの企画、設計、開発および販売
2.情報処理システムに係るソフトウェアおよびハードウェアの開発、販売、賃貸
3.情報処理システムの運用および保守の受託
4.情報処理システムに係る建設工事ならびにその他の建築工事および設備工事の請負
5.電気通信事業
6.前各号に関する企画、調査、研究、研修およびコンサルティングの受託
7.その他前各号に関連する一切の事業