Sansan株式会社

【アシスタント オープンポジション】インサイドセールスまたはフィールドセールスの営業アシスタント/リモート可

  • 土日祝日休み
  • 年間休日120日以上
  • 外国籍の方も活躍中
  • BtoC向け
  • BtoB向け
年収
322~693万円
働き方
一部リモート
最寄り駅
渋谷駅 (東京都)
職種
セールスエンジニア

仕事内容について

■サービスについて
インボイス管理サービス「Bill One」、契約データベース「Contract One」のいずれかに携わります。

■組織ミッション
バックオフィスから事業成長を加速させることがミッションです。

■具体的な業務
以下いずれかの部門でアシスタント業務を担当します。
志向性やご経験に合わせてポジションを決定します。

<マーケティング部門 マーケティングアシスタント[Bill One]>
マーケティング部のアシスタントとして、部内のグループを横断した業務を担当します。具体的には以下の業務をお任せします。

▼マーケティング部予算管理
月中、月初に発生する予算消化確認、月次締め後に発生する請求処理業務
計上後の計画予算と請求実績との差異に関する確認、報告業務
精算処理業務(例:メンバーの交通費精算の定期的なチェック)

▼部員の経費利用管理、請求管理
部員の予算執行時の承認申請サポート(ウェルカムランチ、決起会など)
各種購買申請(例:社内精算システムを利用した処理)
各種企画実行時の予算執行状況の把握、整理

▼部長付アシスタント業務
メンバーの人事管理業務(例:メンバーの異動申請、入退社管理業務)
部長のアシスタント・秘書業務(例:メンバーとの評価面談の調整、会食手配、部門間対応)
部付きのアシスタントとしての総務業務(例:出張手配、会議準備、備品/機材管理、郵送物管理、部署内席替え対応)
組織変更時の一括名刺手配
各種会議の発表資料の調整、作成

▼各種マーケティング業務サポート
各種KPIレポートの更新業務
事例/ロゴの確認、管理
SEO記事 入稿作業
ナーチャリングメール メールセット&Wチェック
比較サイトのSEM掲載順位チェック

<営業アシスタント[Contract One]>
「Contract One」の事業成長に伴い、営業やカスタマーサクセスメンバーの増員など、事業環境の変化に対応できるよう、組織をバックオフィスから支えます。
配属予定のグループでは、受注前から受注後の社内オペレーションの構築・運用までを担っています。本ポジションでは、以下のような業務に取り組んでいただきます。

▼業務の一例
見積書の作成・確認および見積もりに関する課題解決
マーケティング部門とインサイドセールス部門をつなぐデータの入力・修正作業
営業/カスタマーサクセスの提案に対し、最適な契約形態を協議
顧客対応の一部をサポート
グループ内のルール定着やメンバーの育成
新機能や仕様変更に対する営業メンバーの理解促進

【仕事の特色】
■募集背景
事業成長を加速する組織体制の強化のため。
当社は事業成長に伴いフロント部門で働く社員が増加しており、バックオフィスからのサポートが非常に重要となっています。

■開発環境、使用するツールなど
Salesforce、HubSpot、Slack、Microsoft Office、Google Workspace、Xactly、Notion
※ SalesforceはSalesforce, Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。

【仕事内容(変更の範囲)】
会社の定める業務

必須条件

・社会人経験(3年以上)
・営業事務、経理事務などのバックオフィス系の事務経験
・社内におけるコミュニケーションスキルや他部門との連携経験
・PCスキル:Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel、Google スライド、Google スプレッドシートなど

・事業環境・組織の変化に対し、柔軟に適応ができる方
・周囲を巻き込み、主体的に行動できる方
・関係者と協力しながら、適切なコミュニケーションが取れる方
・当社の企業理念である「Sansanのカタチ」に共感していただける方
https://jp.corp-sansan.com/company/philosophy

歓迎要件

・Excel実務経験(VLOOKUP関数、SUMIF関数、ピボットテーブルなどをビジネスレベルで使用した経験)
・Salesforceの実務利用経験
・Slack、Microsoft Teamsなどのビジネスチャットツールの業務利用経験
・IT業界での経験
・営業企画、業務企画での経験(BPR「ビジネスプロセス・リエンジニアリング」や業務改善)
・BPM(ビジネスプロセスマネジメント)の経験

想定年収

322~693万円 (給与形態:月給)

■賞与・昇給
賞与:年2回(1月・7月)
昇給:年1回(6月)

■募集職種の年収例

(例)年収350万の場合
基本給30.4万

■給与・評価等備考
給与:経験、能力等に応じて個別に決定いたします。
※エンジニア職、研究開発職の方は経験やプログラミング能力に応じて個別に対応いたします。

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募集要項

募集職・職位
  • セールスエンジニア
業界
  • IT・通信
  • インターネット/Web・オープンシステム
雇用形態

契約社員

予定勤務地
東京都渋谷区桜丘町1-1 渋谷サクラステージ 28F
予定勤務地
(変更の範囲)
会社が指定した場所
就業時間
09:30~18:30 
就業時間備考
※一部、9:00~18:00の部署があります
平均残業時間
10~30時間
有期労働契約

■雇用期間
契約期間の定め:6ヶ月

■更新可否

■更新基準
本人が雇用継続を希望し、かつ、会社が必要と認めた場合に限る

■更新上限の詳細
通算契約期間上限2.5年 ※2.5年を超えて契約更新となる場合は無期契約に切り替える。

年間休日
125日
服装
私服
リモート
ワーク

一部リモート

週3以上出社

副業

福利厚生

■保険制度
健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災保険 / 通勤手当 / 有給休暇

■制度
社員持株会、社内交流支援制度、住宅補助制度、平日・土日入れ替え制度、育児サポート制度、特別 休暇制度、Know Me、H2O、M2O、どに〜ちょ、OYACO

※ 制度により、対象社員や適応ルールあり

■福利厚生備考
〈Know Me〉
異なる業務に当たっているメンバーが、社内交流のために三人一組で食事をする場合に飲食費が補助 される制度。

〈H2O〉
自宅の最寄り駅が渋谷駅から2駅以内の場合に、家賃にかかる費用の一部が補助される制度。
※正社員のみが対象

〈M2O〉
新卒入社時に表参道駅または渋谷駅から2駅以内が最寄り駅の住居に引っ越した場合に、新生活を始め るための費用として一定額が支給される制度。
※新卒入社の社員のみが対象

〈どに〜ちょ〉
休日の静かな環境で業務を行う方が生産性や効率を上げられる場合に、平日と休日の勤務日を入れ替 えられる制度。
※正社員のみが対象

〈OYACO〉
小学校6年生までの子どもがいるメンバーが仕事と子育てを両立できるように、育児をサポートするさ まざまなサービスの利用に対して補助が受けられる制度。
※正社員のみが対象

試用期間
6ヶ月
休日休暇

■休日制度
土日祝日、年末年始休暇、有給休暇、特別休暇、チャージ休暇

■休暇備考
・チャージ休暇:7月から10月までの期間中に連続3日までの特別休暇を取得できる制度。※正社員のみが対象

手当

通勤交通費

・通勤交通費:1日あたり5,000円かつ1ヵ月定期代10万円を上限とします。往復分合計。特急券及び航空券は会社負担は致しかねます。

選考場所

本社

検査・試験

実施される可能性がございます。

提出書類

履歴書、職務経歴書

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Sansan株式会社が募集している求人・転職・採用情報

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Sansan株式会社について

設立年月日
2007年06月11日
代表者
代表取締役社長 寺田 親弘
資本金
724,400万円
従業員情報
2,014名(2022年05月31日時点)
事業内容
働き方を変えるAXサービスの企画・開発・販売
・ビジネスデータベース「Sansan」
・名刺アプリ「Eight」
・経理DXサービス「Bill One」
・取引管理サービス「Contract One」
・データクオリティマネジメント「Sansan Data Intelligence」

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