株式会社オプテージ

【経営戦略部】渉外業務の運営サポート/問い合わせ対応や社内展開など/リモート可能/障がい者手帳をお持ちの方

  • 土日祝日休み
  • 年間休日120日以上
  • フレックス制
  • 外国籍の方も活躍中
  • BtoC向け
  • BtoB向け
年収
260~576万円
働き方
一部リモート
最寄り駅
大阪ビジネスパーク駅 (大阪府)
職種
その他

仕事内容について

<業務詳細>
経営戦略部として官公庁対応等の渉外業務を行っており、その業務運営について事務作業を中心にサポートをいただたきます。
具体的には、官公庁など社外からのアンケートへの回答や軽微な問い合わせへの対応、業界団体等からの共有情報の社内展開などについて、渉外業務の担当社員(4名程度)からの依頼や指示を受けて業務サポートをお願いすることになります。

<具体的な仕事内容>
■渉外業務 運営サポート
・官公庁等、社外からのアンケート回答や軽微な問い合わせへの対応
・業界団体等からの共有情報の社内ポータルサイトへの登録および社内展開
・図書・備品購入等の発注手続きや会計伝票登録等の支払処理
・総務省会議への参加登録(WEBフォームもしくはメールでの登録)
・りん議、簡易りん議登録等の社内手続きのサポート
など

※基本的には、担当社員の業務サポートとして、作業内容等をお伝えした上で対応実施頂くことを想定しています。

【仕事の特色】
<配属予定チーム>
経営戦略部 経営企画チーム

■メンバー構成
・社員:チームマネージャー以下4名(20代、30代が中心、男性のみの構成)

<ポジションの魅力>
・日頃から事業全体に関わる業務が多く、担当者間での風通しも良いことから、モチベーションを持って業務に従事できると思います。
・社外からの依頼等により急な対応を求められることもあるため、日中の勤務時間に制約が比較的少ない(残業を求めるものでありません)

■入社後のサポート(教育)体制
新たにお願いする業務内容については、その都度、担当社員が責任をもって丁寧にご説明いたします。
また、担当社員が業務フォローしますので、事前相談いただければ、比較的自由に休暇取得が可能です。

【仕事内容(変更の範囲)】
無し

必須条件

<経験>
・一般事務の実務経験
・PC操作やオフィスソフト(ワード、エクセル、パワーポイント)や電子メールを使用した業務経験

<その他>
・障がい者手帳をお持ちの方

<マインド>
・チーム内の複数社員と連携した業務となるため円滑なコミュニケーションができる方
・官公庁とのメールのやり取りなど、社外とのコミュニケーションが多いことから、最低限必要なビジネスマナーが備わっている方
・コンプライアンス、業務ルールの順守、情報セキュリティについて相応の理解がある方
・対外的な対応など、責任感を持ち、前向きに業務に取り組む意欲のある方

歓迎要件

<経験>
・上場企業等での庶務および経理実務経験験

想定年収

260~576万円 (給与形態:月給)

■賞与・昇給
賞与:年2回(6月・12月)
昇給:年1回(4月)

■給与・評価等備考
・給与:スキルと経験により優遇いたします。

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募集要項

募集職・職位
  • その他
業界
  • メーカー
  • 電気・電子・機械・半導体
  • 物流・流通
  • 小売
  • メディア・エンターテイメント
  • 放送・出版・音楽・芸能
雇用形態

契約社員

予定勤務地
<本社>大阪府大阪市中央区城見2丁目1番5号 オプテージビル
予定勤務地
(変更の範囲)
無し
就業時間
08:50~17:30  フレックスタイム制 コアタイム11:00~14:00
就業時間備考
・想定残業時間
-通常月:基本的になし
-繁忙期:5~10時間程度
平均残業時間
10~30時間
有期労働契約

■雇用期間
1年に1回更新

■更新可否

■更新基準
契約期間満了時の業務量,勤務成績・態度,能力,会社の経営状況,従事している業務進捗状況により判断

■更新上限の詳細
最大1年

年間休日
123日
服装
ビジネスカジュアル
リモート
ワーク

一部リモート

・在宅勤務可否:可 ・実施率:月間3割程度を目安としますが、業務状況によっては出社をお願いする場合がございます。

フレックス
あり
副業

福利厚生

■保険制度
健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災保険 / 通勤手当 / 残業手当 / 年末年始 / 夏季休暇 / 有給休暇

■制度
関西電力持株会、慶弔見舞金、生命保険・傷害保険団体扱契約、カフェテリアプラン制度 など

<教育制度>
階層別研修、選択型研修、専門研修、新入社員研修 など

休日休暇

■休日制度
土曜日、日曜日、祝日、5月1日、年末年始、夏期休暇、結婚休暇、リフレッシュ休暇、その他各種特別休暇あり(ただし、特定業務従事者は指定休日制)

手当

通勤手当、住宅補助、時間外手当、その他

選考場所

オンライン

検査・試験

実施される可能性がございます。

提出書類

履歴書、職務経歴書

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株式会社オプテージについて

設立年月日
1988年04月02日
代表者
代表取締役社長 名部 正彦
資本金
3,300,000万円
従業員情報
2,676名
事業内容
・電気通信事業
・有線一般放送事業
・小売電気事業
・警備業
・情報システム、電気通信ならびに放送に関するシステム開発、運用、保守業務の受託

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