INTLOOP株式会社

【役員秘書】秘書業務1年以上/溜池山王駅直結ビル/リモートワーク環境あり

  • 土日祝日休み
  • 年間休日120日以上
  • BtoB向け
  • 採用人数5名以上
年収
400~600万円
働き方
一部リモート
最寄り駅
東京駅 (東京都)
職種
ITコンサルタント

仕事内容について

◆業務概要
社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。
エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。
高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。


◆職務詳細
・スケジュール管理:日程調整、会議設定、リマインド
・来客・会食手配:来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約
・アシスタント事務:事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成
・国内外出張手配:交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理
・文書・メール対応:社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成
・情報管理・リサーチ:必要情報の収集・整理、レポート作成
・機密保持・リスク管理:経営情報の管理、トラブル時の一次対応
ほか

【仕事の特色】
◆働き方
コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。

◆魅力
・毎年130%以上の事業成長する会社と共にチーム組織も拡大する為、後輩育成を通して自分自身も成長できます。
・溜池山王駅直結の最新のビルの最上階に本社があります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。

【仕事内容(変更の範囲)】
当社業務全般

必須条件

・秘書業務1年以上(雇用形態問わず)
・長期就業を希望されている方
・基本的なPCスキル(Excel・PowerPoint・Wordなど)

次の内、3つ以上が該当される方。
・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。
・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして行動できる。
・精神的に成熟していて、動ぜず、落ち着いている。
・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。
・笑顔とアイコンタクトで相手に安心感を届ける。
・感謝と敬意を迷わず言葉にして伝える姿勢。

想定年収

400~600万円 (給与形態:月給)

■賞与・昇給
賞与:年2回
昇給:年2回 ※年2回の人事評価により昇給の可能性あり

無料

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募集要項

募集職・職位
  • ITコンサルタント
業界
  • サービス
  • 人材・教育/コンサルティング
雇用形態

正社員

予定勤務地
東京都 ※選考の過程で配属地についてご相談をさせていただく予定です。
予定勤務地
(変更の範囲)
全国の支社、プロジェクト先
就業時間
10:00~19:00 
就業時間備考
フレキシブルタイム:5時~22時
平均残業時間:10時間/月
平均残業時間
10~30時間
年間休日
120日
服装
スーツ必須
リモート
ワーク

一部リモート

コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。

福利厚生

■保険制度
健康保険 / 厚生年金 / 雇用保険 / 労災保険 / 通勤手当 / 慶弔休暇 / 年末年始 / 夏季休暇 / 有給休暇

■制度
確定拠出年金制度、社員持株会制度、ライブラリー制度、資格取得制度、部活動、会員制リゾートホテルの利用、保養施設・スポーツクラブ等の会員利用、知灯り、BOOSTA、入社後研修、メンター制度、よろず相談制度

・確定拠出年金制度:個人給与から401Kに拠出可能
・社員持株会制度:拠出金の10%を会社が補助
・ライブラリー制度:200冊以上の書籍を自由にレンタル可能
・資格取得制度:業務に付随する資格の受験料・維持費支援
・部活動:ゴルフ部、フットサル部、English Club 等
・知灯り:社員向け無料教育(年間約30講座開催、過去分はビデオ受講可能)
・BOOSTA:外部向け有料教育(条件により、社員受講可)
・入社後研修:約1ヶ月のコンサルタント基礎などの研修を受講後、プロジェクトへアサイン(対象者や研修内容/期間は未経験の度合いにより判断)
・メンター制度:社員一人ひとりに先輩社員がメンターとして付き、日々の仕事や人間関係の悩みに対して助言
・よろず相談制度:他部門の経験豊富な社員が相談役として就き、会社のことや中長期的なキャリア形成をアドバイス
・会員制リゾートホテルの利用:エクシブなど
・保養施設・スポーツクラブ等の会員利用:加入する関東ITソフトウェア健康保険組合が契約する各施設を利用可

試用期間
3ヶ月
休日休暇

■休日制度
完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇、特別休暇、夏季休暇(有休消化)、産前産後休暇、育児休暇

■休暇備考
・特別休暇:入社時5日間付与、半年後に喪失

手当

交通費(上限5万円/月)

選考場所

WEB、対面

検査・試験

実施される可能性がございます

提出書類

履歴書、職務経歴書

選考方法備考

書類選考⇒人事面談(WEB)⇒社長面接(対面)⇒内定

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INTLOOP株式会社について

設立年月日
2005年02月01日
代表者
代表取締役 林 博文
資本金
202,000万円
従業員情報
722名
事業内容
イントループの歴史は、コンサルティングファームからスタートしました。一方で、専門性の高いフリーランスの活躍の場を広げるために、人材ソリューションサービスを展開。そのシナジーは現在、企業のDXやIT化の推進、プロジェクトマネジメント支援、営業やマーケティングに関する業務改革など、さまざまな領域での課題解決を実現しています。

・コンサルティング
・経営戦略・事業戦略
・デジタルマーケティング
・DX・イノベーション
・人材育成
・ITソリューション

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